汕尾大型企業單位如何管理參會人員,如何統計當天會議人數,如何科學有效的管理與會人員。如何合理的安排會議室,如何用快的方法知道現場參會人員實際考勤狀況。
永豪會議簽到管理系統是一款智能化會議管理系統,軟件分為簽到端和會議管理端,可用于大型會議,展會,支持指紋簽到,二維簽到,簽到,IC卡簽到,旨在為會議、展會、活動等出現的問題提供一種解決方案,比如人員管理亂,通知下發不全面,資料信息不全面,參會不及時,沒有憑證,等等各種問題。
現目前永豪研發的會議簽到系統,主要是以IC卡簽到為準,這樣方便與會人員。
軟件端有如下功能
1、 會議室及簽到點科學化管理,會議管理人員提前添加會議室及簽到點名稱,需要布置會議直接選擇會議室及簽到點。
2、 參會人員信息支持表格批量導入,設置每次會議到會人員;可從其他會議到會人員表中復制到會人員數據、可針對突變狀況編輯及修改到會人員資料、可再次確認與會人員發卡與否,確保到會人員簽到成功、可逐個加入或定義分組加入及設置全體加入與會人員。
3、 會議管理端和會議簽到端采用兩個軟件管理,防止非管理人員誤操作會議相關內容,更加安全科學。
4、 可以按主題更換簽到界面、布局、顯示內容、完全自定義。
5、 會議添加完成必須審核才會生效。
6、 支持多種方式通知參會人員,電話通知、短信通知、郵件通知。
7、 簽到人員及未簽到人員實時刷新顯示,方便管理人員查看。
8、 簽到報表自動生成,支持導出備份。
9、 簽到時間及簽到次數自主選擇,支持一次簽到,也支持多次簽到。
10、嗎時網頁中可增加座位表,顯示與會人員座位位置及姓名,按照1702座位表表格固定好人員。對應各個會議的簽到情況,將每個位置按照是否簽到顯示不同顏色。統計出部門為代表和列席的應出勤人數和實際出勤人數。