在我們的基礎資料的菜單里,有兩個相似度98%的菜單:科目表和會計科目表,一看名稱,大家都能猜到,這兩個菜單肯定是和會計科目基本信息有關系的,那為什么要分兩個呢?今天就讓小管君來給大家科普科普,快端個小板凳做好了,吃西瓜的可別亂吐籽哈。
科目表
首先,我們來說一下科目表。
這個菜單的功能主要是由集團總部的財務部門進行使用,這里面維護了集團中各個分支機構所要用到的全部會計科目信息,相當于是一個總綱,只有在這里將科目分配給了分支機構以后,分支機構才能使用已分配的科目,而沒有分配的,就不能使用了。這便于集團對分支機構的不同財務需求進行差異化管理。
會計科目表
接著,我們來說說會計科目表。
前面提到的,科目表是集團總部使用的,是一個綱領性質的基本信息。那會計科目表呢,就是各個分支機構使用的了,是一個具體的、實際參與日常業務的基本信息。
舉個栗子,比如有A和B兩個分支機構,其中A是和美國企業打交道的,而B則是和英國企業打交道,他們都有【應收賬款】這個科目,但是在實際業務里,A的貨幣單位一般是美元,而B的則是英鎊,這時,我們就可以在會計科目表里對兩個分支機構中的【應收賬款】分別進行設置,一個核算美元,另一個核算英鎊,這樣兩個機構就能各自使用符合自己需求的科目進行日常業務了。
總結
在科目表中,對集團需要使用的科目進行統一的、標準化的設置,然后,根據各個分支機構的實際需求,分配其適量的、合理的會計科目,后在會計科目表中,對各個分支機構的科目進行差異化設置,以求更加符合其實際業務需求。
所以,各分支機構在日常使用中,參考的科目基本信息都應該以會計科目表里的信息為準。
所以,各分支機構在日常使用中,參考的科目基本信息都應該以會計科目表里的信息為準。
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